银行案例--某国有银行一级分行

档案管理情况

某银行是一家大型国有银行，随着银行新业务的不断发展，规模不断扩大，其档案管理工作在实际操作中凸显出很多阻碍其发展的问题，包括档案库房空间紧张，档案数量和种类增加迅速、分散式管理导致档案保管和调阅效率十分松散等，针对其档案管理存在的问题，窍楚独家制定了一套档案寄存保管整体解决方案。

客户面临的课题

1. 档案类型多，数量大，分散存储在分行职场、外租库房、各网点；
2. 支行网点空间不足，分行库房无法接收；
3. 采用传统的自建库房存储方案耗资巨大，总行不赞成自建方案；
4. 机要档案保密性欠缺、人员更迭频繁、各部门档案调阅不便；
5. 没有精力全库盘点、原有的档案系统使用不便。

窍楚提供的服务

1.专业档案师上门整理档案，并分类装箱；
2.将多年来形成的纸质档案转移到现代化档案中心，集中化科学管理；
3.原件调阅、现场调阅、电子调阅以及加急调阅；
4.银行后续产生的档案上收；
5.定期盘点，生成盘点报告，随时了解档案存储状态。

效果

1.解决了自建库房耗资巨大的问题，减低档案管理成本；
2.银行职场空间得到释放；
3.实现档案的快速调阅；
4. 实现了档案的物理集中和逻辑集中；
5. 提高档案管理的信息化水平和档案利用的效率。

窍楚为银行提供的集中化、规划化的档案管理服务，让其档案外包的成本远远低于企业自建档案库房单独进行档案管理的投入成本，使其可将宝贵的时间，资源和精力投入到其核心业务上，提高银行的市场竞争力。