银行档案管理工作作为银行经营管理工作中的一个重要组成部分,在维护银行和客户合法权益,防控金融风险、有效打击金融犯罪、促进社会经济发展等方面具有不可替代的作用。
某银行是一家大型国有银行,随着银行新业务的不断发展,规模不断扩大,其档案管理工作在实际操作中凸显出很多阻碍其发展的问题,包括档案库房空间紧张,档案数量和种类增加迅速、分散式管理导致档案保管和调阅效率十分松散等,针对其档案管理存在的问题,窍楚独家制定了一套档案寄存保管整体解决方案。
1. 档案类型多,数量大,分散存储在分行职场、外租库房、各网点;
2. 支行网点空间不足,分行库房无法接收;
3. 采用传统的自建库房存储方案耗资巨大,总行不赞成自建方案;
4. 机要档案保密性欠缺、人员更迭频繁、各部门档案调阅不便;
5. 没有精力全库盘点、原有的档案系统使用不便。
1.专业档案师上门整理档案,并分类装箱;
2.将多年来形成的纸质档案转移到现代化档案中心,集中化科学管理;
3.原件调阅、现场调阅、电子调阅以及加急调阅;
4.银行后续产生的档案上收;
5.定期盘点,生成盘点报告,随时了解档案存储状态。
1.解决了自建库房耗资巨大的问题,减低档案管理成本;
2.银行职场空间得到释放;
3.实现档案的快速调阅;
4. 实现了档案的物理集中和逻辑集中;
5. 提高档案管理的信息化水平和档案利用的效率。
窍楚为银行提供的集中化、规划化的档案管理服务,让其档案外包的